Månadsarkiv: december 2014

Dokumenthantering

Dokumenthantering programvara RECENSION
Skriva ut dokument kan vara dyrt och tidskrävande när du faktor i kostnaden för skrivaren och dess underhåll, papper och bläck eller toner. Vad mer kan det som krävs för dokumentlagringsutrymme vara betydande. Med dokumenthantering programvara, kan du spara både utrymme och pengar utan att negativt påverka din verksamhet.

Dokumenthantering programvara ger dig verktyg för att organisera, redigera och distribuera den viktiga pappersarbete som sitter i din arkivskåp. De bästa programmen hjälper dig att snabbt skanna dokument, importera elektroniska filer och mappar i ett centralt läge och distribuera viktiga dokument i standardiserade format. Ett dokument tracking system liknar en fysisk arkivskåp, men mjukvaran versionen låter sökord och fulltextsökning, så att du kan hitta dokument på några sekunder, snarare än några minuter eller timmar. Dessa och andra funktioner gör dokumenthantering programvara ett perfekt sätt att organisera din verksamhet, minska kostnaderna och spara tid.

Oavsett om du bara vill att bättre organisera ditt hemmakontor eller om du behöver en långsiktig lösning för småföretagare, mjukvaran vi ses erbjuder kraftfulla och enkla dokumentkontroll till ett överkomligt pris. M-Files DMS, Paperport Professional 14 och DocPoint Personal Edition ger dig alla funktioner du behöver för att effektivt hantera dina viktiga dokument. Elektronisk dokumenthantering bör inte vara en knepig, och dessa produkter gör det så intuitivt och enkelt som möjligt. För mer information och idéer om att bli en papperslös kontor, se våra artiklar om digital dokumenthantering programvara.